Bienvenue sur notre site,
Vous naviguez sur sa version tablette

Portail des associations

Le portail associatif de la ville de Plouhinec est disponible via le lien

http://plouhinec.gmaclient.fr/WEB_MAJ_GMA/

 

Ce portail a pour objectif de faciliter la communication avec le service de la vie associative et de simplifier l’ensemble de vos démarches administratives (informations de votre association, réservations de salles ponctuelles et permanentes / de matériels, gestion de vos documents).

>> Modalités d'accès

Vous pouvez dès à présent y accéder en indiquant l’identifiant et le mot de passe suivant : Identifiant : @Identifiant_Web / Mot de passe : @Code_Emetteur

Attention : Il est unique à votre association et vous est transmis en tant que président(e) ou co-président(e) d’association. Lors de vos demandes au sein du portail, le nom du responsable sera le vôtre. C’est pourquoi il est préférable que vous soyez le/la seul(e) à réaliser les démarches qui engagent votre responsabilité.

>> La chaîne Youtube du portail des associations de Plouhinec

Afin de vous accompagner au mieux dans ces nouvelles démarches, une chaîne Youtube dédiée au portail est à votre disposition : https://www.youtube.com/channel/UCYImpwh3o7aI1W6zOLKSJag

Vous y trouverez des vidéos explicatives de chaque fonctionnalité du portail et la vidéo de présentation de Pierre Stéphant. Si toutefois vous rencontrez des difficultés, le service de la vie associative se tient à votre disposition soit individuellement ou par petits groupes de 5 personnes maximum pour vous aider et répondre à vos interrogations (Inscription par mail obligatoire).

En raison du contexte sanitaire actuel, nous ne pourrons malheureusement pas vous présenter le portail lors d’une réunion physique comme nous l’avions envisagé initialement. Nous avons tout de même souhaité vous le présenter via une vidéo réalisée par Pierre Stéphant, votre adjoint aux sports, à la jeunesse et aux associations sportives. Vous pouvez retrouver cette vidéo en cliquant sur ce lien : https://youtu.be/uTcqohARYG0. Elle vous permettra de mieux comprendre les objectifs, les différentes étapes de réalisation et les attentes de la Municipalité.

> Ouverture des différents « tiroirs » du portail / Dates importantes à retenir 

  • Dès à présent : Mise à jour des informations de votre association et transmission des documents utiles dans votre banque documentaire (Attestation d’assurance par exemple)
  • Du 1er mai au 31 mai 2021 : Demande de pré-réservations pour vos manifestations en salle et en extérieur avec ou sans matériel pour l’année 2022 dans le tiroir «  Réservation de salle et de matériel – Année 2021/2022 »
  • Du 1er mai au 15 août 2021 : Demande de créneaux pour vos activités permanentes dans le tiroir « Réservation permanente soumise à convention – Saison 2021/2022 »

Nota : Actuellement, vous avez accès uniquement aux « tiroirs » : Informations de votre association et Gestion de vos documents. Le 1er mai, vous verrez apparaître les 2 autres « tiroirs » pour réaliser vos demandes.

>> Contact

Pour plus de simplicité, une seule adresse mail est à présent dédiée aux associations : vieassociative@plouhinec.com ou 02 97 36 61 50.

Le bureau est ouvert de 10h à 12h et de 13h30 à 17h les lundis, mardis, jeudis et vendredis (Fermé les mercredis).

Partager cette page :